Urządzenia wielofunkcyjne atramentowe czy urządzenia wielofunkcyjne laserowe, to niezbędny sprzęt w biurze, jak również w domu. Urządzenie wielofunkcyjne atramentowe wyglądem przypomina drukarkę atramentową. W porównaniu do urządzeń wielofunkcyjnych laserowych jest dość małe. A więc nie potrzebujesz dużo miejsca w pomieszczeniu, by je postawić. Wystarczy kawałek blatu. Urządzenie wielofunkcyjne atramentowe spokojnie zmieści się na biurku lub stoliku.
Ksero, skaner i drukarka. Wszystko to masz w jednym urządzeniu i oszczędzasz pieniądze na kupno osobnych sprzętów. Dzięki urządzeniu wielofunkcyjnemu wydrukujesz potrzebne umowy i faktury, skserujesz notatki, zeskanujesz zdjęcia i prześlesz je do komputera.
Nowoczesne urządzenia wielofunkcyjne atramentowe do podłączenia nie wymagają specjalnych umiejętności. Jeśli obsługują łączność Bluetooth lub Wi-Fi to łączy się je z innymi urządzeniami za pomocą dedykowanej aplikacji. Służy ona też do monitorowania i zarządzania urządzeniem wielofunkcyjnym oraz informuje o niskim poziomie tuszu czy też nieprawidłowościach związanych z urządzeniem.
Zobacz wszystkie drukarki i skanery
Jeśli w specyfikacji urządzenia wielofunkcyjnego atramentowego znajdziesz informację, że obsługuje łączność Wi-Fi, to oznacza to, że dokumenty do druku prześlesz bezprzewodowo. Jest to wygodne rozwiązanie, jeśli chcesz ograniczyć w biurze nieestetycznie wyglądające okablowanie. Oraz kiedy urządzenie wielofunkcyjne znajduje się w innym pomieszczeniu, a Ty drukujesz sporo i nie chcesz za każdym razem biegać do niej z laptopem w rękach i pamiętać o podłączaniu kabla.
Dzięki łączności Wi-Fi dokumenty do druku wysyłasz przez sieć bezprzewodową. Ta funkcja przydaje się w firmach liczących więcej niż kilku pracowników. Pozwala uniknąć kolejki do urządzenia wielofunkcyjnego, bo każdy może przesłać dokument do druku nie odchodząc od swojego stanowiska pracy. Dzieje się to za pomocą jednej sieci Wi-Fi, z której korzysta każdy pracownik.
Żeby móc drukować dokumenty bezprzewodowo, zarówno urządzenie wielofunkcyjne, jak i laptop czy PC muszą być podłączone do tej samej sieci. Co więcej, dzięki Wi-Fi możesz wydrukować plik nawet ze smartfona. Większość urządzeń wielofunkcyjnych atramentowych Wi-Fi umożliwia też przesyłanie danych do druku bezpośrednio z Dysku Google, Dropbox’a czy Apple AirPrint. Pamiętaj, że jeśli chcesz korzystać z urządzenia wielofunkcyjnego Wi-Fi to musisz być w zasięgu sieci. Jeśli przebywasz daleko od routera lub na zewnątrz budynku, to drukowanie może się nie powieść.
Sprawdź też drukarki mobilne
Przed zakupem urządzenia wielofunkcyjnego atramentowego warto poczytać o kosztach eksploatacji, żeby wysokie ceny tuszu nie zaskoczyły Cię już po zakupie. A często się zdarza, że urządzenia wielofunkcyjne kuszące niską ceną, są drogie w eksploatacji. Jest to spowodowane tym, że producenci stosują w nich zabezpieczenia, które uniemożliwiają użycie zamienników. Jeśli kupisz takie urządzenie wielofunkcyjne, jesteś więc skazany na kupno oryginalnych tuszy, często bardzo drogich. Jak zatem ocenić, czy urządzenie ma wysokie czy niskie koszty eksploatacji?
Zanim kupisz urządzenie wielofunkcyjne atramentowe zapoznaj się z ceną pasujących do niego materiałów eksploatacyjnych, takich jak tusz. W opisie produktu powinieneś znaleźć informację, na ile stron A4 wystarcza tusz. Oczywiście nie bierz tej liczby za pewnik, ponieważ liczba wydrukowanych stron może się różnić w zależności od tego, co drukujesz. Jeśli drukujesz dużo zdjęć w kolorze albo sporo stron wypełnionych tekstem, to po prostu odejmij kilkadziesiąt stron od tego, co podaje producent.
Przeczytaj też recenzje i opinie innych użytkowników na temat konkretnych modeli urządzeń atramentowych. Opinie możesz często znaleźć na stronie sklepu. Sprawdź, co użytkownicy piszą na temat zużycia tuszu, częstotliwości wymiany oraz możliwości użycia zamienników.
Niektóre urządzenia wielofunkcyjne atramentowe oferują różne tryby oszczędzania tuszu, które pozwalają zmniejszyć jego zużycie podczas drukowania. Przed zakupem sprawdź zatem, czy wybrany przez Ciebie model posiada takie funkcje oraz poczytaj na forach dyskusyjnych, jakie są ich efekty w praktyce.
Zobacz materiały eksploatacyjne
Do drukowania plakatów, obrazów, bannerów. W formacie A3, a więc o wielkości dwóch kartek A4. Urządzenie wielofunkcyjne atramentowe A3 znajdziesz na przykład wśród modeli HP, Brother czy OKI. Urządzenie atramentowe tego typu to już sporych rozmiarów sprzęt, który odnajdzie się tylko w większych przestrzeniach biurowych.
Urządzenia wielofunkcyjne atramentowe z kserokopiarką umożliwiają również powielanie dokumentów w formacie A3, co przydaje się, kiedy potrzebujesz kilka kopii plakatu czy banneru do rozwieszenia w różnych miejscach. Wtedy kopiujesz je w biurze, bez potrzeby zamawiania ich w drukarni.
Skaner w urządzeniu wielofunkcyjnym atramentowym pozwala przekształcać wydrukowane już dokumenty w pliki cyfrowe. Na urządzeniu A3 skanować możesz większe dokumenty, jak plansze czy rysunki techniczne. Otrzymane skany możesz zapisać na komputerze, wysłać bezpośrednio na adres e-mail, albo przesłać na dysk Google, by każdy pracownik mógł z nich korzystać.
Przeczytaj poradnik: Drukarka do domu i do biura. Jak wybrać?
Wszystko zależy od tego, co chcesz drukować. Jeśli tylko dokumenty, to lepiej będzie wybrać urządzenie wielofunkcyjne laserowe. Jeśli zaś zdjęcia i obrazy, to do tego celu lepiej sprawdzi się urządzenie wielofunkcyjne atramentowe.
Urządzenie wielofunkcyjne laserowe ma to do siebie, że drukuje precyzyjnie i szybko. Dlatego też przydaje się tam, gdzie codziennie drukuje się spore ilości dokumentów. Na przykład w biurach, szkołach czy w urzędach. Co więcej, zdecydowana większość urządzeń wielofunkcyjnych laserowych drukuje tylko w czerni i bieli. Urządzenia wielofunkcyjne laserowe drukujące w kolorze to rzadkość, za którą trzeba sporo zapłacić.
Dlatego jeśli zależy Ci na wysokiej jakości wydruku fotografii lub grafiki w kolorze, to urządzenie atramentowe będzie lepszym wyborem. Atramentowe urządzenia wielofunkcyjne oferują bowiem lepszą reprodukcję kolorów i szczegółów w obrazach.
Zwróć jednak uwagę, że urządzenia wielofunkcyjne atramentowe kupisz taniej, ale mogą one wymagać częstszego uzupełniania tuszu, co może wiązać się z wyższymi kosztami eksploatacji w dłuższej perspektywie. Zakup urządzenia wielofunkcyjnego laserowego to większy wydatek, ale z kolei niższe koszty druku na stronę.
Sprawdź też drukarki atramentowe i drukarki laserowe
Obecnie najtańsze urządzenia wielofunkcyjne atramentowe to te, których cena nie przekracza 300 zł. Spotkasz je w wielu sklepach stacjonarnych i internetowych. Choć kuszą ceną, to tak jak w wielu innych przypadkach, tanie urządzenie nie zawsze oznacza dobre, bo ma pewne ograniczenia. Czy mimo tego warto kupić tanie urządzenie wielofunkcyjne atramentowe?
Tanie urządzenia wielofunkcyjne atramentowe mogą nie oferować tylu funkcji co droższe modele. Przykładem może tutaj być drukowanie dwustronne, inaczej duplex. Zwykle też nie mają wbudowanego faksu. Do użytku domowego ta funkcja nie będzie Ci potrzebna, ale w wielu firmach nadal się jej używa. Jej brak w tanim urządzeniu wielofunkcyjnym atramentowym może być istotną przeszkodą w komunikacji między firmami.
Poza tym tanie urządzenia wielofunkcyjne atramentowe mogą być po prostu wolne. Najtańsze urządzenia wielofunkcyjne oferują wydruk tylko 4 stron w kolorze na minutę. Porównując je z droższymi modelami, które drukują od 10 stron kolorowych na minutę, to nie jest to najlepszy wynik. Jeśli zależy Ci zatem na sprawnym wydruku, to lepiej dopłacić i zaopatrzyć się w szybsze, ale i droższe urządzenie wielofunkcyjne.
Jeśli planujesz używać urządzenia wielofunkcyjnego atramentowego głównie w domowym środowisku do podstawowych zadań, jak drukowanie dokumentów, skanowanie zdjęć czy sporadyczne kopiowanie materiałów, to tanie urządzenie Ci wystarczy. Jednak do szybkiego wydruku wielu plików lepiej zaopatrzyć się w coś droższego.
Zobacz też Drukarki 3D
Najlepsze urządzenia wielofunkcyjne atramentowe znajdziesz w sklepie TechLord
Zapisz się do newslettera