Nie ma chyba firmy, która nie korzystałaby z choć jednego programu biurowego. Programy biurowe pomagają w organizowaniu pracy, tworzeniu i edycji dokumentów oraz prezentacji, a także zarządzaniu danymi.
Word, Excel, PowerPoint – jeśli na co dzień pracujesz przy komputerze, to na pewno słyszałeś o przynajmniej jednym z nich. Word to program do edycji tekstu, Excel do pracy z arkuszami kalkulacyjnymi, a PowerPoint do tworzenia prezentacji multimedialnych. Wspólnie tworzą one pakiet biurowy firmy Microsoft. Pakiet ten znajduje zastosowanie w biurach, małych i dużych firmach, szkołach, urzędach i wielu innych instytucjach. Jest on także obecny w wielu domach.
Zobacz oprogramowanie
Obecnie pakiet Microsoft możesz zakupić na dwa sposoby – jako licencję wieczystą lub jako subskrypcję. Pierwszy sposób zakupu dotyczy Microsoft Office 2021. Drugi zaś odnosi się do usługi Microsoft 365.
Zakupu Microsoft Office 2021 dokonujesz tylko raz i zyskujesz licencję, która obowiązuje dożywotnio. Wśród pakietów Microsoft Office 2021 znajdziesz te do biura i do domu. Na tę chwilę za pakiet domowy zapłacisz około 300 zł, zaś za pakiet biznesowy około 500 zł.
Od niedawna Microsoft oferuje też usługę 365. Działa ona na zasadzie wykupywania comiesięcznych lub corocznych abonamentów. Zatem, zamiast raz kupić pakiet Office, płacisz regularnie za usługę Microsoft 365. Może Ci się wydawać, że to mało ekonomiczne rozwiązanie, jednak platforma Microsoft 365 ma wiele zalet.
Przede wszystkim zapewnia szeroki wybór narzędzi podstawowych jak Word, Excel oraz PowerPoint, a także dodatkowych jak Outlook, Teams, Access oraz Publisher. Co więcej, są one na bieżąco aktualizowane o nowe funkcje. Bardzo przydatnym rozwiązaniem w przypadku Microsoft 365 jest też możliwość przechowywania i udostępniania danych w chmurze.
Microsoft 365, podobnie jak Microsoft Office 2021, oferuje kilka pakietów do wyboru, na przykład do użytku osobistego oraz do pracy. I tak, plan Microsoft Family dla jednej osoby to koszt około 30 zł na miesiąc lub 300 zł rocznie, z kolei dla 2 – 6 członków rodziny to koszt około 50 zł miesięcznie i 450 zł rocznie. Jeśli chodzi o wariant Microsoft 365 dla firm, to polega on na tym, że płacisz za każdego użytkownika. Ceny tych pakietów wahają się od 6 € do 21 € za użytkownika na miesiąc.
Przeczytaj poradnik: Jakie są różnice między Office 2021 a Microsoft 365?
Jeśli nie chcesz kupować pakietu biurowego przed przetestowaniem go, to Microsoft oferuje darmowe wersje mobilne popularnych narzędzi biurowych, takich jak Word, Excel, Outlook i PowerPoint. Możesz z nich korzystać na smartfonie i zobaczyć, co mają do zaoferowania. Dostęp do tych narzędzi wymaga konta Microsoft, a ich funkcjonalność może być nieco ograniczona w porównaniu do pełnych wersji desktopowych.
W sieci znajdziesz też darmowe programy biurowe, takie jak na przykład Apache OpenOffice, LibreOffice bądź WPS Office, dostępne na systemy Windows, macOS, Android i iOS. Działaniem i interfejsem przypominają pakiet Microsoft. Oferują zwykle podstawowe narzędzia do edycji tekstu, arkuszy kalkulacyjnych oraz do tworzenia prezentacji. Musisz jednak wziąć pod uwagę, że nie zapewniają one tak wielu funkcji, co płatne oprogramowanie. I często ich obsługa jest mało intuicyjna.
Do użytku domowego niektóre darmowe programy biurowe mogą okazać się wystarczające, jeśli tylko od czasu do czasu działasz z dokumentami, a arkuszy kalkulacyjnych nie tworzysz praktycznie wcale. Nie polecamy jednak darmowych programów biurowych dla firm, które potrzebują zaawansowanych narzędzi do analizy danych, integracji z innymi systemami lub rozszerzonych opcji formatowania. W darmowych programach biurowych często tego brakuje.
Darmowe programy biurowe mogą też być uzupełnieniem dla programów płatnych. Używanie Microsoft 365 nie wyklucza przecież korzystania z innego programu, jeśli akurat jest Ci potrzebny. Na przykład przydać Ci się może darmowy Google Workspace. Obejmuje on narzędzia do edycji dokumentów tekstowych (Google Docs), arkuszy kalkulacyjnych (Google Sheets) oraz prezentacji (Google Slides), a także aplikacje Google Chat czy Google Meet do rozmów online. Działa w przeglądarkach internetowych i umożliwia edycję dokumentów w czasie rzeczywistym oraz ułatwia komunikację z pracownikami zdalnymi.
Sprawdź też systemy operacyjne oraz programy antywirusowe
Wśród programów biurowych prym wiodą aplikacje dostępne w pakiecie Microsoft Office. Znajdziesz tam na przykład Word, Excel, PowerPoint, ale i inne, takie jak Outlook, Teams, Access oraz Publisher.
Microsoft Word służy do tworzenia i edycji dokumentów tekstowych, takich jak listy, raporty, czy artykuły. Zawiera wiele narzędzi do formatowania tekstu i pracy z obrazami. Microsoft Excel jest używany do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych, wykresów i tabel. Pomaga w analizie danych, matematycznych obliczeniach i zarządzaniu danymi. Microsoft PowerPoint pozwala na tworzenie profesjonalnych prezentacji multimedialnych, których możesz użyć podczas wystąpień publicznych, szkoleń czy konferencji.
Outlook umożliwia zarządzanie skrzynką pocztową, wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail oraz organizowanie ich za pomocą folderów. Pozwala też na zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań, wydarzeń i zadań. Microsoft Teams umożliwia organizację spotkań online, zarówno wideo jak i audio. Możesz tworzyć spotkania jednorazowe lub cykliczne, zapraszać uczestników oraz korzystać z funkcji udostępniania ekranu i prezentacji. Teams umożliwia też tworzenie i śledzenie zadań, przypisywanie ich do konkretnych osób, ustawianie terminów oraz monitorowanie postępu.
Microsoft Access to system zarządzania bazami danych. Umożliwia on tworzenie nowych baz danych od podstaw. Pozwala też definiować strukturę bazy danych, tworzyć tabele, relacje między tabelami, pola i indeksy. Microsoft Publisher to program do projektowania graficznego, który umożliwia tworzenie różnego rodzaju materiałów drukowanych i cyfrowych, takich jak ulotki, broszury, karty świąteczne, katalogi, plakaty, etykiety, wizytówki, newslettery i wiele innych.
Najlepsze programy biurowe znajdziesz w sklepie TechLord
Zapisz się do newslettera