Co musi posiadać dobry laptop biurowy? Ile może kosztować? Czy na pewno jest lepszy od komputera stacjonarnego? Jeśli nurtują Cię te pytania, koniecznie przeczytaj nasz poradnik. Odkryjesz kluczowe parametry laptopa do pracy biurowej i dowiesz się, który wybrać.
Spis treści:
Jaki laptop do pracy biurowej? Na co zwrócić uwagę?
Biuro jest miejscem pracy. Ta praca napędza z kolei Twój albo czyjś biznes i stanowi źródło utrzymania. Ale dlaczego o tym piszemy? To przecież jasne i oczywiste. Po co więc to powtarzać?
Otóż po to, żeby przypomnieć, że biur nie wyposaża się w tanie laptopy o niewielkiej mocy obliczeniowej. W biurze nie ma miejsca na laptopy powolne, pozbawione nowoczesnych rozwiązań, portów i interfejsów. Biuro jest ważną częścią firmy i jeśli cała reszta jest nowoczesna (park maszynowy, monitoring, flota), biuro nie może zostawać w tyle.
Zobacz: Laptopy biurowe
Nawet jeśli biuro zajmuje się zadaniami teoretycznie niewymagającymi, takimi jak arkusze Excel, edytory tekstu, programy do prezentacji, programy kadrowo-płacowe oraz przeglądarki internetowe. Te wszystkie procesy muszą działać płynnie. W przeciwnym razie ludzie marnują czas na bezproduktywne oczekiwanie.
I może się wydawać, że to żadna różnica, jak szybko laptop rozprawi się z arkuszem w Excelu. Błąd! Rozbudowane arkusze zawierają mnóstwo danych, bez których nie wygenerujesz szczegółowych raportów sprzedażowych, magazynowych, produkcyjnych i innych.
Przemielenie takich arkuszy zawsze wymaga czasu, lecz jeśli dodatkowo opóźnia je laptop, sprawa jest oczywista – trzeba wymienić go na nowszy i szybszy. W przeciwnym razie na własne życzenie generujesz straty, które kumulują się.
Dlatego gdy chcesz wyposażyć biuro w laptopy, zadbaj o:
- rozsądną przekątną – najlepiej 15,6 cala, jeśli nie planujesz dokupić dodatkowych monitorów;
- moc obliczeniową – absolutne minimum to Intel Core i3 | AMD Ryzen 3 + 8 GB pamięci RAM, lecz celuj od razu w Intel Core i5 | Ryzen 5 i 16 GB RAM;
- podświetlone klawiatury – ta odrobina światła pod klawiszami bardzo poprawia komfort pracy;
- dostępne porty – im więcej, tym lepiej, bo wtedy podłączysz do laptopa biurowego wiele akcesoriów lub urządzeń peryferyjnych bez przepinania wtyczek;
- zabezpieczenia – szyfrowanie TPM jest wskazane, zwłaszcza gdy ludzie zabierają po pracy laptopy do domów; przyda się także czytnik linii papilarnych albo rozpoznawanie twarzy w kamerze.
Zobacz laptopy 14 cali | laptopy 15 cali | laptopy 16 cali | laptopy 17 cali | laptopy 18 cali w sklepie TechLord
Laptop biurowy czy komputer stacjonarny?
Patrząc na to wszystko, być może zadasz sobie pytanie: Czy do biura lepszy nie będzie komputer stacjonarny? To prawda, że w cenie laptopa da się przecież kupić mocną jednostkę, której specyfikacja techniczna odpowiada wymienionym wyżej wymaganiom.
Pojawiają się jednak pewne niedogodności. Komputer stacjonarny nie przecież posiada monitora, klawiatury, ani myszy. Te urządzenia trzeba dokupić, czyli wydać dodatkowe pieniądze. 100 zł z pewnością nie wystarczy.
Poza tym skrzynka musi gdzieś stać. Jeśli spocznie na biurku, bo tak łatwiej jest podłączać pendrive’y, karty pamięci i dyski zewnętrzne, wtedy zabierze trochę miejsca na blacie. Gdy powędruje pod biurko, będzie zbierać kurz na potęgę – trzeba pamiętać, żeby od czasu do czasu wyczyścić obudowę w środku (ale kto tak regularnie robi?). W dodatku komputery stojące pod biurkami są regularnie kopane, a one tego nie lubią (ryzyko wystąpienia zwarcia).
Posiadanie komputerów stacjonarnych w biurze niesie jeszcze jedną niedogodność – gdy trzeba przejść na pracę zdalną, wyniesienie całego osprzętu i podłączenie go w domu sprawi niektórym kłopoty. Nie oceniaj, nie wszyscy czują się w tym mocni. To naturalne.
Natomiast laptopa dużo łatwiej jest zabrać ze sobą. Wystarczy spakować go do torby razem z zasilaczem i gotowe. Wtedy pracownik ma w domu wszystko, czego potrzebuje do pracy.
Dlaczego warto mieć w biurze takie same laptopy?
Skoro już wiesz, że laptop biurowy to lepsze rozwiązanie niż stacjonarka, przejdźmy na kolejny level wtajemniczenia. Teraz opowiemy, dlaczego warto mieć w biurze takie same laptopy.
- Po pierwsze, wszyscy pracują na tej samej specyfikacji (o ile obowiązki są zbieżne), mają więc identyczne zaplecze sprzętowe oraz równy start. Cała reszta zależy od ich doświadczenia, umiejętności miękkich i zaangażowania.
- Po drugie, wszystkie laptopy w biurze mają tyle samo portów, dokładnie takiego samego typu. W rezultacie można wymieniać się wiedzą, co do czego się podłącza, nawet w którym miejscu jest dany port.
- Po trzecie, korzystacie z pomocy technicznej jednego producenta. Czy to HP, Lenovo, ASUS, Acer, MSI, czy też inny – wszystko załatwicie w jednym miejscu. W dodatku błąd albo usterkę, która raz wystąpi, będziecie w stanie określić już potem sami na bazie wiedzy oraz doświadczeń.
- Po czwarte, możecie załapać się na promocję typu cashback lub wydłużenie gwarancji, albo inną ofertę, która obejmie cały sprzęt. Mankamentem tego punktu jest niemożność określenia, kiedy będziesz kupować laptopy do biura.
- Po piąte, wszyscy możecie korzystać z tych samych rozwiązań systemowych. Na przykład ASUS ma dla swoich klientów środowisko MyASUS, które korzysta z aplikacji mobilnej.
Rzecz jasna nie zawsze jednorazowo wyposaża się biuro dla wszystkich za jednym zamachem. Właściwie zdarza się to dość rzadko. Pewne kwestie pozostają jednak niezmienne. Przede wszystkim ta dotycząca specyfikacji – to jasne, że za rok pojawią się laptopy biurowe z procesorem nowszej generacji, ale wciąż będzie w nim na przykład jednostka i5 / Ryzen 5.
W dodatku liczebność portów nie powinna zmienić się drastycznie. Co najwyżej pojawi się jakiś szybszy interfejs. Support natomiast pozostaje ten sam, tak samo, jak MyASUS lub podobne mu rozwiązanie.
Jakie parametry ma dobry laptop biurowy?
Procesor w laptopie do biura
O procesorze już troszkę pisaliśmy, ale tylko w ogółach. Tymczasem kluczowy jest szczegół zapisany w jego nazwie, odnoszący się do generacji CPU. Im nowszy procesor, tym lepiej. Taki laptop będzie nieco droższy, ale potraktuj go jak inwestycję w firmę.
Jak czytać generacje procesorów? Najpierw zajmiemy się CPU Intel Core i7-1165G7. Dla Ciebie najważniejsze jest to, co znajduje się zaraz za oznaczeniem i7. W tym przypadku jest to liczba 11, która mówi, że ten procesor pochodzi z generacji 11. Kupując laptopy do biura z procesorami Intel Core, wybieraj przynajmniej 10. generację.
Gdy w grę wchodzą jednostki AMD Ryzen, zasada rozpoznawania generacji jest podobna. Jak łatwo się domyślić, model R7-5800H pochodzi z generacji 5. Rozważając zakup biurowego laptopa z CPU od AMD, sięgaj nie dalej, niż po generację 4.
Więcej informacji o technicznych aspektach laptopów znajdziesz w poradniku: Jaki laptop kupić w 2024? Jak wybrać? Na co zwracać uwagę?
Co do liczebności rdzeni, uważa się, że procesor dobrego laptopa biurowego powinien mieć 4 rdzenie. To prawda, tyle że współczesne dwurdzeniowe CPU też radzą sobie z programami biurowymi, np. z Microsoft 365 Business. Gdy biuro korzysta tylko z tego pakietu, bez skomplikowanych arkuszy Excel, nie będzie grzechem kupić laptop z procesorem Intel Core i3 albo AMD Ryzen 3. Trzeba być tylko świadomym pewnych ograniczeń wydajnościowych.
Pamięć RAM
8 GB pamięci RAM to wartość całkiem ok, ale lepiej wybierać modele z 16 GB RAM. Osiem jest dzisiaj na styk. To jak zimowa kołderka, która pozwala przykryć stopy i ciało do szyi, ale nic poza tym. Trzeba iść na kompromis. Obecność 16 GB pamięci RAM zdecydowanie usprawni obsługę aplikacji oraz programów.
Układ graficzny
Co ważne, laptop biurowy nie potrzebuje karty graficznej. Wystarczy mu układ zintegrowany z procesorem. Dopłata do dedykowanego GPU jest tym samym nieuzasadnionym wydatkiem.
Laptop kupowany do biura nie służy do obsługi programów graficznych, nie używa się go do montażu ani renderowania wideo, nie musi wyciągać więcej, niż 60 klatek obrazu na sekundę. Laptopy biurowe mają matryce z odświeżaniem 60 Hz, podobnie rzecz się ma z monitorami, które stanowią wyposażenie biur. Z takimi panelami zintegrowane układy graficzne radzą sobie znakomicie.
Dysk SSD
Myśli o szukaniu laptopa biurowego z dyskiem HDD (czyli z dyskiem twardym) odłóż na bok i nie wracaj nigdy do nich. Takie nośniki przeszły do historii wyparte przez dyski SSD. Szybsze, mniejsze, mniej podatne na uszkodzenia.
Laptop z dyskiem SSD nie dość, że uruchamia się nieporównywalnie szybciej, to jeszcze uczy się, z których aplikacji najczęściej korzysta użytkownik. Dzięki temu i one włączają się sprawniej. Mało tego, laptop potrzebuje znacznie mniej czasu na wybudzenie, gdy zostawisz go w stanie uśpienia.
Wyświetlacz laptopa biurowego – przekątna i rozdzielczość
Jak już wspomnieliśmy, laptop biurowy powinien mieć przynajmniej 14 cali, żeby pracowało się na nim wygodnie. Rzecz jasna modele 15-calowe oraz 16-calowe sprawdzą się jeszcze lepiej, ale i 13-calowy notebook może zagościć w biurze, jeśli mieści się w Twoim budżecie.
Sugerujemy jednak dokupić do takiego monitor. Wielkoformatowe wsparcie przyda się też przy 14-calowym laptopie, ludziom będzie po prostu wygodniej. Zawsze miej na uwadze komfort i ergonomię pracy zespołu, wyjdzie to wszystkim na dobre.
W kwestii rozdzielczości – Full HD (lub WUXGA) jest idealnym wyborem. Rodzaj matrycy ma drugorzędne znaczenie, bo nie wymaga się od niej bezbłędnego odwzorowanie kolorów, ani szerokich kątów patrzenia. Nie ma potrzeby celować w IPS ani w OLED, wystarczą VA albo TN.
Dobrze jest za to zerknąć na jasność matrycy. Poziom 250 nitów wymaga od pracownika siedzenia z dala od okna, ono nie powinno się też znajdować za plecami. Laptop biurowy z takim ekranem lepiej od razu podłączyć do monitora. Dopiero 300 nitów (i więcej) zapewnia dobrą widoczność w jasnym otoczeniu.
Czy laptop do biura powinien mieć dotykowy ekran? Nic nie stoi na przeszkodzie, żeby taki miał. Pytanie brzmi: Ile możesz wydać na wyposażenie biura? Jeśli nie ma limitów, albo gdy zależy Ci na ciekawych rozwiązaniach sprzętowych, zafunduj ludziom takie ekrany.
Przeczytaj poradnik: Jaki laptop dotykowy? Jak wybrać? Ile kosztuje?
Porty i interfejsy w laptopie biurowym
Ilości ani rodzajów portów nie wolno lekceważyć. Zastanów się, z jakich akcesoriów korzystają Twoi ludzie i pod tym kątem dopieraj im nowe laptopy. Skoro na każdym biurku znajduje się monitor, klawiatura i mysz, niezbędne są przynajmniej 2 pełnowymiarowe porty USB i jedno HDMI. Przynajmniej te dwa, bo gdyby zaszła potrzeba podłączenia pamięci flash, przyjdzie odpinać jedno z akcesoriów na czas transferowania danych.
Gdyby gniazd USB było za mało, możesz ratować się jeszcze hubem USB.
Wśród interfejsów bezprzewodowych powinny się znaleźć Bluetooth 5.0 oraz Wi-Fi przynajmniej klasy 5. Bluetooth pozwala podłączyć bezprzewodową klawiaturę lub mysz, szybkie Wi-Fi obsługuje natomiast najwyższe prędkości przesyłania danych. Pozwala też łączyć się z szybszym pasmem 5 GHz.
Ile kosztuje laptop do biura?
I to jest bardzo dobre pytanie, na które nie ma jednej, niezawodnej odpowiedzi. Da się kupić notebook optymalny do biura w cenie do 2000 zł i nie będzie on dużo słabszy od tego w cenie do 3000 zł. Podnosząc poprzeczkę do 4000 zł, znajdziesz laptopy biurowe z solidną porcją pamięci RAM i mocniejszymi procesorami.
Mowa tu o modelach z systemem operacyjnym Windows 10 lub Windows 11.
Przeczytaj też poradniki:
- Jaki laptop do domu? Który najlepszy do użytku domowego?
- Mały laptop. Jaki wybrać?
- Jak dbać o baterię w laptopie?
- Laptop się przegrzewa? Podpowiadamy jak schłodzić laptop
- Jaki zasilacz do laptopa? Jak dobrać nowy? Na co zwracać uwagę?
Zobacz też: Laptopy dla grafika | Laptopy dla programisty | Laptopy dla dzieci | Laptopy dla architekta | Laptopy dla seniora | Laptopy dla fotografa | Laptopy dla biznesu | Laptopy dla automatyka | Laptopy do projektowania graficznego | Laptopy dla montażystów | Laptopy dla nauczycieli | Laptopy biurowe
Polecane laptopy biurowe?
Oto laptopy do biura, które wybraliśmy dla Ciebie:
Polecane laptopy biurowe do 2000 zł
Polecane laptopy biurowe do 3000 zł
- ASUS VivoBook 17 X1704ZA
- Acer Extensa 15 EX215-55
- Dell Vostro 3520
- ASUS VivoBook 17 X1704ZA
- Dell Vostro 3435
Polecane laptopy biurowe do 4000 zł
Zobacz: Laptopy biurowe
Zobacz: Laptopy ASUS | Laptopy Acer | Laptopy Apple | Laptopy Microsoft | Laptopy Dell | Laptopy HP | Laptopy Lenovo | Laptopy MSI | Laptopy Razer
Poznaj wszystkie laptopy / notebooki / ultrabooki w sklepie TechLord