Jak zrobić kopię zapasową komputera? Sposoby na szybki backup PC

Data dodania: 25-04-2025

Zadaj sobie pytanie: Jak zrobić kopię zapasową komputera, zanim dane przepadną z kretesem i zanim zaczniesz sprawdzać, ile kosztuje odzyskiwanie plików. Tymczasem wykonywanie backupu jest proste, zajmuje w gruncie rzeczy niewiele czasu, a do tego może odbywać się automatycznie. W tym poradniku wyjaśniamy, jak zrobić kopię zapasową.

Spis treści:

Co to jest backup?

Wyobraź sobie, że Twoje dane (zdjęcia z wakacji, dokumenty, raporty, maile i faktury) to skarby ukryte w cyfrowym sejfie. I nagle bum! Sejf przepala się jak choinkowe lampki, a Ty zostajesz z niczym. Straszna wizja, prawda? Ale tu wkracza backup – Twój cyfrowy strażnik spokoju ducha.

Backup to nic innego jak kopia zapasowa danych. Zawartość dysku przeniesiona 1:1 do chmury lub na inny nośnik fizyczny. Dzięki temu spisz spokojnie. Twoje pliki nie znikną w czarnej dziurze cyfrowego niebytu, nie przepadną bezpowrotnie, a fakt ich utraty nie przyprawi Cię o palpitacje lub coś jeszcze gorszego.

Dlaczego backup jest ważny?

O kopii danych myśl, jak o planie awaryjnym przygotowywanym na wszelki wypadek. Laptop może wylądować na podłodze, może też przeżyć bliskie spotkanie z kawą. Może też zostać w hotelu lub w innym miejscu, a złośliwe oprogramowanie potrafi zamienić dysk w cyfrowy wrak. Backup to sposób, żeby powiedzieć tym wszystkim katastrofom: Spokojnie, nic takiego się nie stało.

Jak działa backup?

Backup polega na cyklicznym kopiowaniu całej zawartości dysków – za pierwszym razem przenosisz wszystko, w kolejnych pliki już istniejące nie są ruszane, dodawane jest tylko to, co przybyło albo uległo zmianie. Gdy robisz to ręcznie i samodzielnie, bywa to kłopotliwe i wymaga od Ciebie niesamowitej kontroli, a przede wszystkim dyscypliny.

Nie wolno Ci zapomnieć, co nowego pojawiło się w pamięci komputera. Na szczęście da się łatwiej, korzystając z automatycznych kopii zapasowych. Ale o tym zaraz. Jeśli coś się stanie z oryginałem, odtwarzasz wszystko z kopii, jakby nigdy nic się nie wydarzyło.

Robienie backupu to żaden wyczyn. Porównaj ten proces do robienia zdjęć paragonów na wszelki wypadek. Wystarczy chwila, odpowiedni program i trochę rygoru, żeby regularnie odświeżać kopie. A potem? Zero stresu, nawet jeśli technologia wykręca niespodziewanego Ci psikusa.

Backup to Twój cyfrowy anioł stróż, który trzyma rękę na pulsie i dba, żeby nic ważnego nie przepadło. Nie odkładaj tego na później – lepiej zrobić kopię zapasową dzisiaj, niż płakać jutro nad brakiem danych.

Rodzaje backupów

backup lokalny – przypomina skarbiec w Twoim domu. Zgrywasz dane na zewnętrzny dysk albo pendrive. Wygodne, ale jeśli złodziej zabierze wszystko, tracisz i oryginał, i kopię.
backup w chmurze – Twoje dane lądują w cyfrowym niebie, gdzie mogą być bezpiecznie przechowywane. Wystarczy dostęp do internetu i urządzenie zapasowe pozwalające zalogować się do usługi.
backup hybrydowy – najpewniejszy, gdyż masz lokalną kopię oraz cyfrową.

Dlaczego warto robić kopie zapasowe danych?

Robienie kopii zapasowych nie jest podyktowane modą ani przesadną troską o zawartość dysków komputerowych. To rzeczywisty i sprawdzony sposób na ochronę tego, co ważne, przed niespodziankami wszelkiej maści. Nie czekaj, aż coś się stanie – działaj teraz, bo kopia zapasowa to Twój plan B.

Często myślimy, że kopie zapasowe to coś dla informatyków albo dużych firm. Tymczasem każdy, kto komputer czy jakiekolwiek ważne dane, powinien pomyśleć o archiwizacji danych. Backup to prosty, codzienny nawyk, powinien wejść w krew tak, tak jak mycie zębów. Nie musisz być ekspertem – wystarczy odrobina chęci oraz proste narzędzia, w tym darmowe, systemowe, dostarczane przez Microsoft, czyli OneDrive.

Nie wolno zapominać, że nośniki danych są kruche. Pewnie wydaje Ci się, że Twój komputer jest niezniszczalną fortecą. Obudowa z metalu, dysk półprzewodnikowy, który nie boi się wstrząsów. Brzmi dobrze, prawda?

Niestety życie uczy, że każda pamięć ulega zużyciu – tak po prostu, bo kości pamięci mają określoną żywotność, pracują ściśle określoną liczbę cykli. W dodatku sprzęt może ulec przepięciu albo zostać zgubiony. Z kolei wirusy potrafią wyczyścić zgromadzoną zawartość do zera. Regularnie tworzona kopia zapasowa znacząco zmniejsza ryzyko pozostania z niczym.

Co więcej, kopie zapasowe oszczędzają mnóstwo czasu w sytuacjach awaryjnych. Pomyśl, ile godzin spędzasz nad projektami w pracy, nad rozliczeniami, zestawieniami, mailami. Ile trwa montaż wideo, renderowanie grafik, obróbka zdjęć. Teraz pomyśl, że to wszystko znika. Bez kopii zapasowej zaczynasz od zera – tracisz czas, energię i często też pieniądze. Backup przypomina cyfrowe Cofnij, które pozwala wrócić do poprzedniego stanu w kilka chwil.

Nie wolno zapominać, że backup chroni przed tym, co nieprzewidziane i nieplanowane. W końcu nikt nie zakłada, że jego laptop spadnie ze stołu, a złośliwe oprogramowanie zaszyfruje pliki na dysku. Katastrofy technologiczne lubią pojawiać się w najmniej oczekiwanych momentach – kopia zapasowa staje się czymś na kształt parasola, który ochroni przed deszczem problemów.

I wreszcie kwestia zachowania wspomnień. Zdjęcia rodzinne, listy zakupów, kalendarze, to wszystko opowiada historię naszego życia. Strata tych danych to jak utrata kawałka siebie. Backup pozwala chronić te cenne fragmenty i dbać, by nie przepadły. A przecież każdemu zdarzyło się utracić fotki, ponieważ nie zadbał o ich zgranie.

Na czym robić kopie zapasowe danych?

Kiedy dojrzejesz już do decyzji o tworzeniu kopii zapasowej, pewnie zadasz sobie pytanie: Na czym wykonać backup komputera? Rekomendujemy cztery sposoby – naszym zdaniem najprostsze i najłatwiejsze do wdrożenia przez użytkownika, który na co dzień nie specjalizują się w niuansach branży IT. Uważamy, że nie ma jednej, jedynie słusznej opcji, ponieważ nie każdy może sobie pozwolić na rozwiązania drogie i nie każdy potrzebuje kompletnej kopii danych, a tylko cząstkową.

Pendrive’y do kopii zapasowej pamięci PC

Zacznijmy od opcji najtańszej, za to skutecznej, prostej i odpornej na ataki hakerów. Pendrive’y, nasi starzy i dobrzy przyjaciele, chętnie przyjmą dane, stając się prywatnymi archiwami. Wystarczy wsunąć tę pamięć do portu USB, zaznaczyć pliki do przeniesienia, potem poczekać na eksport.

Problem w tym, że pendrive ma ograniczoną pojemność i przyjmie tylko określoną ilość danych (chyba że masz pamięć zbliżoną do pojemności dysku SSD, co jest zjawiskiem rzadkim). Żeby transfer odbywał się sprawnie, pendrive musi dysponować złączem tak samo szybkim, jak port USB, w którym go umieszczasz. W przeciwnym razie prędkość spadnie do tej obsługiwanej przez wolniejszy z interfejsów.

Minusem jest również konieczność ręcznego, samodzielnego przenoszenia danych oraz pamiętania o tym, żeby backup w ogóle wykonać. Gdy zapomnisz, powstaje luka, której już nie uzupełnisz. Istnieje poza tym ryzyko zgubienia tak drobnego nośnika albo uszkodzenia go, gdy wala się swobodnie po szafce, przygniatany co jakiś czas różnymi szpargałami.

Dysku zewnętrzne do backupów danych z komputera

Dla wielu osób dyski zewnętrzne to klasyka komputerowego backupu. Mają zwykle dużą pojemność, co sprawia, że przeniesienie kompletu danych jest łatwe. Niestety nie da się zautomatyzować tego procesu – czeka Cię ręczna praca, najlepiej cykliczna.

Utrudnieniem może być także prędkość transferu danych obsługiwana przez nośnik. Zewnętrzne dyski SSD są zdecydowanie szybsze od dysków HDD, przy czym kosztują trochę więcej. Nie zapominaj też, że każdy nośnik może ulec uszkodzeniu i da się go zgubić (wtedy dane tracisz bezpowrotnie. Ryzyko zawsze istnieje i nie należy go lekceważyć ani marginalizować.

Chmura do robienia kopii zapasowej komputera

To rozwiązanie jest chyba najprostszym i najłatwiejszym z proponowanych w poradniku o backupach danych przechowywanych na komputerach PC. Dlaczego tak uważamy? To proste, kopia zapasowa danych w chmurze systemu Windows 11 Home:

jest darmowa (do 1 TB)
powstaje automatycznie
wykonuje się cyklicznie
jest dostępna online
możesz nią zarządzać w aplikacji mobilnej
może być zabezpieczona uwierzytelnianiem dwuskładnikowym

Zwykle w komputerach domowych goszczą dyski o pojemności 500 GB lub 1 TB. Przeciętny użytkownik nie potrzebuje więcej, szczególnie teraz, w dobie subskrypcji cyfrowych. To zwalnia sporą część nośnika na zdjęcia i filmy zgrywane ze smartfonów, a żeby one nie przepadły, OneDrive tworzy ich backup.

Pamiętaj też, że 1 TB to pojemność całego dysku – a więc odjąć trzeba to, co zajmuje system operacyjny. W efekcie Ty otrzymujesz około 10 GB przestrzeni, bo OneDrive nie kopiuje plików systemowych.

Istnieją też inne chmury, np. Google Drive, iCloud oraz DropBox, przy czym nie wszystkie są w stanie wykonać kompletne kopie zapasowe, a są jedynie magazynami dla plików dodawanych ręcznie.

Serwery NAS do backupów komputerowych

Metodą zapewniającą najwyższy stopień bezpieczeństwa są serwery NAS. Jest to Twój własny serwer, którego zaletą jest bardzo duża pojemność (np. 4 TB w zapisie wielodyskowym) oraz kopia dająca się odtworzyć nawet po utracie jednego z nośników. Poza tym serwer NAS udostępnia prywatną chmurę – jej pojemność zależy od możliwości urządzenia.

Wracając jednak do odtwarzania danych, serwer NAS odczytuje dane z pozostałych nośników na zasadzie migawek. Oczywiście do tego potrzebny jest model wyposażony w przynajmniej 3 dyski. Podwójny zapis korzysta z metody lustrzanego odbicia, co jest wystarczające na potrzeby domowe, lecz może się okazać niewystarczające gdy prowadzić jednoosobową działalność lub jesteś freelancerem.

Serwer NAS, a właściwie jego oprogramowanie, pozwala zdefiniować częstotliwość backupów i robią się one automatycznie. W dodatku dane są skatalogowane, a Ty możesz wydzielić dostęp dla różnych grup użytkowników, w tym zupełnie odrębny dla gości. Tam mogą znaleźć się np. zdjęcia z imprez rodzinnych, wspólnych wakacji – bo zamiast zgrywać je każdemu po kolei, dajesz dostęp i każdy wybiera kadry, które mu pasują.

Poważną przeszkodą w wybierze serwerów NAS jako narzędzi do backupów danych komputerowych jest wysoka cena urządzeń. One same kosztują kilka stówek, a dodatkowo nie zawierają dysków. Te trzeba dokupić oddzielnie i na własną rękę.

Konfiguracja jest wbrew pozorom łatwa. Interfejsy są przejrzyste i intuicyjne, w sieci znajdziesz sporo poradników o tym, jak samodzielnie wszystko poustawiać. Niestety świadomość istnienia serwerów NAS oraz ich przydatności w sferze prywatnej jest niezwykle niska.

Jak często przeprowadzać backup danych komputera?

Nie traktuj backupu komputera jak jednorazowej akcji. Jak czegoś, co można zrobić, i tylko wtedy, gdy się przypomni. Istnieją dobre praktyki, które pozwalają tworzyć kopie zapasowe w przyzwoitych cyklach:

codzienny backup danych – kiedy prowadzisz firmę i każdego dnia wprowadzasz duże ilości nowych informacji. Wtedy warto wdrożyć synchronizację nawet co godzinę, by minimalizować straty. Najlepszym wyjściem jest serwer NAS lub chociaż OneDrive.
cotygodniowy backup – dobry, jeśli na komputerze pracujesz okazjonalnie, wykonując zlecenia od czasu do czasu. Najpewniej niewiele się zmienia, dlatego ryzyko utraty danych jest niskie.
przy każdej większej migracji danych – zawsze po skopiowaniu zawartości smartfona, innego urządzenia albo jakiegoś nośnika.

Jak wykonać kopię zapasową komputera Windows Backup?

W polu Wyszukaj wpisz: Kopia zapasowa systemu Windows.
Kliknij przycisk Dalej.
Włącz suwaki dla poszczególnych ustawień.
Kliknij przycisk Wykonaj kopię zapasową.

Żeby przywrócić wykonaną kopię zapasową systemu, wystarczy:

W polu Wyszukaj wpisać: Panel sterowania.
Przejść do: Kopia zapasowa i przywracanie.
Wybrać utworzoną kopię zapasową.
Postępować według instrukcji.

Jak wykonać backup komputera w OneDrive?

Żeby skorzystać z tej opcji, musisz mieć zainstalowany system Windows 11 oraz konto w usłudze Microsoft 365 (OneDrive jest jej częścią). Ważne: nie pomyl folderu OneDrive z aplikacją!

Zjedź kursorem w prawy dolny róg pulpitu (konieczne może okazać się rozwinięcie dolnego menu).
Kliknij prawym przyciskiem myszy na symbol OneDrive (chmurka).
Przejdź do sekcji Synchronizacja i tworzenie kopii zapasowej.
Kliknij: Zarządzanie kopią zapasową.
Przesuń suwaki tych elementów, które mają podlegać backupowi danych.
Kliknij Zapisz zmiany.

Niżej znajdziesz jeszcze jedną przydatną rzecz. Przejdź do sekcji Preferencje → pole: Uruchom usługę OneDrive po zalogowaniu do systemu Windows. Od tego momentu backup będzie się robił na bieżąco, gdy włączysz komputer lub laptop.

Ile miejsca na backupy?

Tak naprawdę potrzebujesz tyle, ile wynosi suma backupowanych dysków. OneDrive daje Ci 1 TB przestrzeni w chmurze i tu nie masz pola manewru (przynajmniej w darmowej wersji). Ale dyski zewnętrzne oraz serwery NAS dobieraj według klucza: suma obecnych dysków + 20% zapasu.

Polecany sprzęt do kopii zapasowych komputera

Wiesz już, czym jest backup danych dysku komputera, wiesz dlaczego trzeba go przeprowadzać, a także jaki jest ważny. Teraz dobierz sprzęt, który pozwoli szybko, sprawnie i bezpiecznie wykonywać kopie zapasowe.

Polecane pendrive’y

Polecane dyski zewnętrzne HDD

Polecane dyski zewnętrzne SSD

Polecane serwery i macierze NAS

Zobacz dyski zewnętrzne oraz serwery i macierze NAS dostępne w sklepie TechLord

Przejdź do strony głównej Wróć do kategorii Poradniki

	+48 577 601 200
	pon.-pt.: 8:00-18:00 sob.-niedz.: 10:00-14:00

	sklep@techlord.pl

3mk Silicone Case do iPhone 15 Pro Max Czarne