Jak przedłużyć licencję na Microsoft 365 (dawniej Office 365)?

Bez względu na to, czy wybrałeś subskrypcję miesięczną, czy roczną pakietu Microsoft Office, w końcu przyjdzie czas, by ją przedłużyć. Nie wiesz, jak się do tego zabrać? Zastanawiasz się, co stanie się z Twoimi plikami w chmurze, jeśli licencja wygaśnie? Chodź, tutaj dowiesz się wszystkiego.

Dlaczego warto przedłużyć licencję Microsoft 365?

Na pewno korzystając z Microsoft 365 w domu lub biurze, dostrzegłeś już jego funkcjonalność. Nic dziwnego zatem, że chcesz przedłużyć licencję Microsoft 365.

Pakiet Microsoft oferuje mnóstwo przydatnych aplikacji, takich jak Excel, Outlook czy Teams, bez których wiele osób nie wyobraża sobie codziennej pracy. Przedłużając dotychczasową licencję przed jej wygaśnięciem zachowujesz zatem ciągłość pracy. Omija Cię sytuacja, że licencja wygasa, a Ty musisz czekać na jej aktywację. I zostajesz bez narzędzi do pracy.

Korzystając z Microsoft 365 masz cały czas dostęp do aktualizacji i poprawek błędów w aplikacjach. Zyskujesz pewność, że grupa specjalistów Microsoft czuwa nad oprogramowaniem i w razie czego służy pomocą. Jeśli regularnie przedłużasz licencję Microsoft 365, to cały czas używasz narzędzi i aplikacji w najnowszych wersjach.

W momencie przedłużenia Microsoft daje Ci też możliwość przejścia na inny plan. Więc jeśli potrzebujesz więcej funkcji, lub wręcz przeciwnie, zauważyłeś, że z wielu nie korzystasz, to możesz zmienić obowiązujący pakiet. Albo na ten z większymi możliwościami i większą liczbą użytkowników, albo na niższy.

Jak przedłużyć licencję Microsoft 365? Instrukcja krok po kroku.

Na początku trzeba zaznaczyć, że licencję na Microsoft 365 możesz skonfigurować do rozliczenia cyklicznego, ale możesz również ustawić odnowienie ręczne. Ten pierwszy sposób jest wygodniejszy, bo nie musisz pamiętać kiedy kończy Ci się subskrypcja. Przy rozliczeniu cyklicznym opłata za przedłużenie jest automatycznie pobierana z Twojego konta w dniu odnowienia.

Jednak jeśli czytasz ten poradnik, to z pewnością wybrałeś tę drugą opcję. Odnowienie ręczne oznacza, że musisz samodzielnie przedłużyć licencję Microsoft 365 przed jej wygaśnięciem.

Przedłużyć licencję Microsoft 365 możesz na dwa sposoby:

• Online, na koncie Microsoft
• Przy użyciu klucza produktu zakupionego w sklepie

Jak przedłużyć licencję Microsoft 365 przez konto Microsoft?

Jest to najprostszy sposób przedłużenia licencji Microsoft 365 Family, Microsoft 365 Personal czy też Microsoft 365 Basic. Do tego celu wykorzystujesz konto Microsoft i wszystko robisz online.

Tak więc, aby przedłużyć licencję na pakiet Microsoft 365, przejdź do strony microsoft365.com/renew → wybierz subskrypcję, którą chcesz przedłużyć oraz opcję płatności: miesięczną bądź roczną → kliknij opcję Odnów teraz.

W następnych krokach możesz zostać poproszony o zalogowanie się na konto Microsoft i wybór metody płatności. Jeśli posiadasz więcej niż jedno konto Microsoft, to pamiętaj, żeby wybrać to, do którego chcesz przedłużyć subskrypcję.

Na tym etapie możesz też zmienić na swoim koncie Microsoft sposób rozliczenia, z ręcznego na rozliczanie cykliczne. Wtedy wybrana przez Ciebie forma płatności (na przykład karta kredytowa) będzie obciążona w dniu rozliczenia, chyba że anulujesz subskrypcję lub wyłączysz płatność cykliczną przed tym dniem. Aby to zrobić, musisz udać się do strony Usługi i subskrypcje → znaleźć swoją subskrypcję → kliknąć pozycję Włącz automatyczne odnawianie → Potwierdź.

Jak przedłużyć licencję Microsoft 365 przy użyciu klucza produktu?

Innym sposobem przedłużenia licencji Microsoft 365 jest zakup klucza produktu lub inaczej kodu aktywacyjnego w sklepie stacjonarnym lub online. Kod do przedłużenia subskrypcji to ciąg 25 znaków, kombinacja liter i cyfr. Możesz go nabyć w formie fizycznej, w pudełku, lub w formie elektronicznej.

Jak przedłużyć licencję Microsoft 365 przy pomocy kodu? Jeśli kupiłeś kod w pudełku, zajrzyj do środka i poszukaj fizycznego pola lub karty. Może on być ukryty pod zdrapką bądź naklejką.

Natomiast kod w formie elektronicznej powinien maksymalnie po kilku godzinach od zakupu znaleźć się na Twojej poczcie e-mail.

Gdy już masz kod, wejdź na stronę microsoft365.com/setup i zaloguj się przy użyciu konta Microsoft, na którym chcesz przedłużyć licencję. Następnie, gdy zostaniesz o to poproszony, wprowadź 25-znakowy klucz produktu i postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie.

Jeśli wszystko pójdzie dobrze, to po przedłużeniu subskrypcji powinieneś zobaczyć komunikat, że subskrypcja jest aktywna oraz nową datę jej wygaśnięcia lub odnowienia.

Po dokonaniu płatności i przedłużeniu licencji warto zrestartować wszystkie aplikacje Microsoft, których używasz. Przy ponownym ich otwarciu możesz zostać poproszony o zalogowanie się na konto Microsoft. Zrób to, używając loginu i hasła do konta z przedłużoną właśnie licencją.

Przeczytaj też poradniki:

• Jakie są różnice między Office 2021 a Microsoft 365?
• Jak zaktualizować Windows 10 do 11?

Jak sprawdzić, czy subskrypcja została przedłużona?

Po zakończeniu procesu możesz sprawdzić, czy Twoja subskrypcja jest przedłużona. W tym celu przejdź do konta Microsoft → Usługi i subskrypcje i zobacz, czy okres obowiązywania subskrypcji jest przedłużony.

Przed sprawdzeniem zwróć uwagę, czy zalogowałeś się na właściwe konto Microsoft, jeśli masz ich więcej. Jeśli przy przedłużaniu włączyłeś rozliczenie cykliczne, to przy subskrypcji zobaczysz datę odnowienia. Natomiast jeśli jest ono wyłączone, to zobaczysz datę wygaśnięcia subskrypcji.

Co się stanie, jeśli nie przedłużysz licencji na Microsoft 365 na czas?

Nawet jeśli nie przedłużysz licencji na czas, to nie musisz obawiać się o pliki czy kontakty w chmurze – te zostaną zachowane. Do czasu kupna nowej licencji nie będziesz mógł jedynie korzystać z funkcji aplikacji i narzędzi dostępnych w usłudze Microsoft 365, lub funkcje te będą mocno ograniczone. Warto więc trzymać rękę na pulsie i sprawdzać, do kiedy licencja jest aktywna, albo czekać na komunikat Odnów subskrypcję w aplikacji Microsoft. Pojawia się ona, kiedy obowiązująca subskrypcja zbliża się ku końcowi.

Możesz też użyć opcji automatycznego odnawiania, jeśli nie chcesz ciągle przedłużać subskrypcji ręcznie. To wygodne rozwiązanie, bo nie musisz za każdym razem na nowo przechodzić przez proces przedłużania i płatności. Jednak przy tej opcji kwota, którą płacisz za swój pakiet Microsoft 365 zostanie automatycznie pobrana z konta bankowego powiązanego z kontem Microsoft.

I jeśli w przyszłości chciałbyś zrezygnować z usługi Microsoft, musisz pamiętać o wyłączeniu tej opcji. W innym wypadku Twoje konto będzie nadal obciążone płatnością za subskrypcję.

Jak odnowić usługę Microsoft 365, gdy subskrypcja wygasła?

W przypadku wygaśnięcia subskrypcji, na pewno zostaniesz o tym powiadomiony w jednej z używanych aplikacji Microsoft. Na przykład w edytorze tekstu Microsoft Word pojawi się żółty pasek nad polem tekstowym z komunikatem, że Twoja subskrypcja wygasła. Nie ma jednak powodu do paniki – nadal możesz odnowić usługę Microsoft 365.

Wystarczy, że wybierzesz opcję Aktywuj ponownie na żółtym pasku, a następnie opcję Kup, by aktywować subskrypcję online. Aby odnowić usługę za pomocą klucza zakupionego u sprzedawcy detalicznego, wybierz pozycję Wprowadź klucz.

Jak zmienić typ licencji Microsoft 365 przy przedłużaniu?

Jeśli zbliża się czas przedłużenia licencji i chcesz przełączyć się na przykład z Microsoft 365 Personal na Microsoft 365 Family, lub na odwrót, to możesz to zrobić. Sposób przełączenia subskrypcji różni się jednak od tego, na jaki plan chcesz przejść.

I tak, przechodząc z planu zawierającego mniej funkcji (przykładowo Microsoft 365 Personal lub Microsoft 365 Basic) na zawierający więcej funkcji Microsoft 365 Family, kupujesz po prostu subskrypcję miesięczną bądź roczną wybranego pakietu. Pozostałe dni obowiązującej subskrypcji zostaną automatycznie dodane do nowego pakietu. Tak samo jak funkcje, które zyskujesz, przenosząc się do wyższego planu.

Z kolei jeśli chcesz przełączyć się z pakietu zawierającego więcej funkcji, na ten zawierający mniej, to najpierw musisz anulować subskrypcję i dopiero wybrać nową. W tym celu udaj się do zakładki Usługi i subskrypcje, znajdź bieżącą subskrypcję → Zarządzaj → Anuluj subskrypcję.

Po wybraniu opcji Anuluj subskrypcję wyświetlą Ci się funkcje bieżącego pakietu. Powinieneś teraz wybrać plan z mniejszą liczbą funkcji, na który chcesz się przełączyć. Dalej przez cały proces przeprowadzi Cię już asystent.

Microsoft zaznacza, że plan subskrypcji może nie zmienić się od razu, a dopiero kiedy obowiązująca subskrypcja wygaśnie. Opłata za nowy plan również nie zostanie od razu naliczona, lecz wówczas, gdy zostanie on aktywowany.

Polecane programy biurowe.

• Microsoft 365 Family PL
• Microsoft 365 Personal PL
• Microsoft 365 Business Standard PL

Zobacz wszystkie programy biurowe w sklepie TechLord